Pernahkah Anda merasa kesulitan untuk membuat surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik dan benar?
Mungkin Anda pernah mengalami situasi di mana Anda harus tidak hadir sekolah atau kantor karena suatu alasan tertentu. Namun, Anda tidak tahu bagaimana cara membuat surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik dan benar. Surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik dan benar dapat membantu Anda untuk mendapatkan izin tidak hadir dan menghindari hukuman.
Surat tunjuk sebab tidak hadir biasanya digunakan untuk memberikan alasan mengapa seseorang tidak dapat hadir sekolah atau kantor. Surat ini harus dibuat dengan baik dan benar agar dapat diterima oleh pihak yang dituju. Dalam surat tunjuk sebab tidak hadir, Anda harus mencantumkan tanggal dan waktu ketidakhadiran, alasan ketidakhadiran, dan bukti yang mendukung alasan ketidakhadiran Anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat tunjuk sebab tidak hadir adalah:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan alasan ketidakhadiran Anda dengan jelas dan rinci.
- Sertakan bukti yang mendukung alasan ketidakhadiran Anda, seperti surat keterangan dokter atau surat dari kantor polisi.
- Kirimkan surat tunjuk sebab tidak hadir Anda tepat waktu.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik dan benar. Surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik dan benar dapat membantu Anda untuk mendapatkan izin tidak hadir dan menghindari hukuman.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir
Dalam dunia pekerjaan, ketidakhadiran merupakan salah satu hal yang tidak dapat dihindari. Namun, sebagai karyawan yang bertanggung jawab, kita wajib memberikan alasan yang jelas dan sah atas ketidakhadiran kita. Salah satu cara untuk menyampaikan alasan tersebut adalah dengan membuat surat tunjuk sebab tidak hadir. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik dan benar.
1. Kop Surat
Kop surat merupakan bagian terpenting dari surat tunjuk sebab tidak hadir. Kop surat harus memuat informasi tentang nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan logo perusahaan.
2. Tanggal Surat
Tanggal surat harus ditulis di sebelah kanan kop surat. Tanggal surat harus sesuai dengan tanggal ketika surat tersebut dibuat.
3. Nomor Surat
Nomor surat harus ditulis di bawah tanggal surat. Nomor surat harus unik dan tidak boleh sama dengan nomor surat yang telah dibuat sebelumnya.
4. Lampiran Surat
Lampiran surat merupakan dokumen-dokumen yang disertakan dalam surat tunjuk sebab tidak hadir. Lampiran surat harus ditulis di bawah nomor surat.
5. Perihal Surat
Perihal surat harus ditulis di bawah lampiran surat. Perihal surat harus menjelaskan secara singkat tentang isi surat tunjuk sebab tidak hadir.
6. Alamat Surat
Alamat surat harus ditulis di bawah perihal surat. Alamat surat harus berisi nama penerima surat, jabatan penerima surat, nama perusahaan penerima surat, dan alamat perusahaan penerima surat.
7. Salam Pembuka
Salam pembuka harus ditulis di bawah alamat surat. Salam pembuka harus sesuai dengan hubungan antara pengirim surat dan penerima surat.
8. Isi Surat
Isi surat harus memuat alasan ketidakhadiran pengirim surat. Alasan ketidakhadiran harus jelas dan rinci. Selain itu, isi surat juga harus memuat permohonan maaf atas ketidakhadiran pengirim surat.
9. Penutup Surat
Penutup surat harus ditulis di bawah isi surat. Penutup surat harus berisi ucapan terima kasih atas perhatian penerima surat.
10. Tanda Tangan
Tanda tangan harus ditulis di bawah penutup surat. Tanda tangan harus berupa nama lengkap pengirim surat dan jabatan pengirim surat.
11. Tembusan Surat
Tembusan surat merupakan salinan surat yang diberikan kepada pihak-pihak tertentu. Tembusan surat harus ditulis di bawah tanda tangan.
12. Keterangan Surat
Keterangan surat merupakan informasi tambahan yang diberikan pada surat tunjuk sebab tidak hadir. Keterangan surat harus ditulis di bawah tembusan surat.
13. Format Surat
Format surat tunjuk sebab tidak hadir harus dibuat dengan rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang jelas dan ukuran font yang sesuai. Beri jarak yang cukup antara baris dan paragraf.
14. Bahasa Surat
Bahasa surat tunjuk sebab tidak hadir harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang tidak baku dan bahasa yang kasar.
15. Kirim Surat
Surat tunjuk sebab tidak hadir harus dikirimkan kepada penerima surat sesegera mungkin. Surat tunjuk sebab tidak hadir dapat dikirimkan melalui pos, kurir, atau email.
Kesimpulan
Surat tunjuk sebab tidak hadir merupakan salah satu dokumen penting yang harus dibuat oleh karyawan yang tidak dapat hadir bekerja. Surat tunjuk sebab tidak hadir harus dibuat dengan baik dan benar agar dapat diterima oleh perusahaan. Dalam membuat surat tunjuk sebab tidak hadir, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti format surat, bahasa surat, dan isi surat.
FAQ
1. Apa saja alasan yang dapat digunakan dalam surat tunjuk sebab tidak hadir?
Alasan yang dapat digunakan dalam surat tunjuk sebab tidak hadir antara lain sakit, keperluan keluarga, dan keperluan pribadi.
2. Bagaimana cara menulis isi surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik?
Isi surat tunjuk sebab tidak hadir yang baik harus jelas, rinci, dan sopan. Alasan ketidakhadiran harus dijelaskan secara detail dan rinci. Selain itu, isi surat juga harus memuat permohonan maaf atas ketidakhadiran.
3. Apakah surat tunjuk sebab tidak hadir harus ditulis tangan?
Surat tunjuk sebab tidak hadir tidak harus ditulis tangan. Surat tunjuk sebab tidak hadir dapat diketik atau ditulis dengan komputer. Namun, tanda tangan pada surat tunjuk sebab tidak hadir harus berupa tanda tangan basah.
4. Apakah surat tunjuk sebab tidak hadir harus dikirimkan melalui pos?
Surat tunjuk sebab tidak hadir tidak harus dikirimkan melalui pos. Surat tunjuk sebab tidak hadir dapat dikirimkan melalui kurir atau email. Namun, pastikan bahwa surat tunjuk sebab tidak hadir diterima oleh perusahaan sebelum tanggal yang ditentukan.
5. Apakah surat tunjuk sebab tidak hadir dapat dicabut?
Surat tunjuk sebab tidak hadir dapat dicabut jika alasan ketidakhadiran berubah. Namun, pencabutan surat tunjuk sebab tidak hadir harus dilakukan sebelum tanggal yang ditentukan oleh perusahaan.
