Dalam dunia kerja, pasti ada saatnya kita tidak dapat masuk kerja karena suatu alasan. Ketika hal ini terjadi, kita perlu membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran kita kepada atasan.
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja seringkali dianggap sebagai hal yang merepotkan. Kita harus meluangkan waktu untuk menulis surat, menjelaskan alasan ketidakhadiran kita secara detail, dan mengumpulkan bukti-bukti yang mendukung alasan kita. Namun, surat tunjuk sebab tidak hadir kerja sebenarnya memiliki tujuan yang penting.
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja berfungsi untuk:
- Memberikan penjelasan kepada atasan tentang alasan ketidakhadiran kita
- Mencegah kesalahpahaman antara atasan dan karyawan
- Menjaga hubungan baik antara atasan dan karyawan
- Memenuhi peraturan perusahaan yang mengharuskan karyawan untuk membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja
Jika Anda tidak masuk kerja karena suatu alasan, segera buat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja dan serahkan kepada atasan Anda. Dengan begitu, Anda dapat menghindari kesalahpahaman dan menjaga hubungan baik dengan atasan Anda.
Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja: Panduan Lengkap
Pendahuluan
Karyawan terkadang menghadapi situasi yang mengharuskan mereka tidak dapat menghadiri pekerjaan. Dalam keadaan seperti ini, mengirimkan surat tunjuk sebab tidak hadir kerja merupakan langkah penting untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran tersebut kepada atasan atau bagian SDM. Surat ini harus dibuat dengan baik dan berisi informasi yang jelas dan rinci.
Tujuan Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
- Memberikan penjelasan resmi atas ketidakhadiran karyawan.
- Menunjukkan rasa tanggung jawab karyawan dan komitmen terhadap pekerjaan.
- Memastikan bahwa ketidakhadiran karyawan tidak merugikan perusahaan.
- Membantu atasan atau bagian SDM dalam mengambil keputusan terkait ketidakhadiran karyawan.
Isi Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja harus berisi informasi berikut:
- Nama dan jabatan karyawan.
- Tanggal ketidakhadiran.
- Alasan ketidakhadiran.
- Bukti pendukung ketidakhadiran (jika ada).
- Perkiraan tanggal kembali bekerja.
- Permintaan maaf atas ketidakhadiran.
- Penutup.
Format Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja harus ditulis dengan format yang baik dan profesional. Berikut ini adalah format yang dapat digunakan:
- Kop surat perusahaan.
- Tanggal.
- Nomor surat.
- Perihal.
- Alamat surat.
- Isi surat.
- Penutup.
- Tanda tangan karyawan.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Berikut ini adalah contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja:
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nomor Surat]
Perihal: Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Kepada:
[Nama Atasan atau Bagian SDM]
[Jabatan Atasan atau Bagian SDM]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Menyatakan bahwa saya tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran] karena alasan sebagai berikut:
[Alasan Ketidakhadiran]
Sebagai bukti ketidakhadiran saya, terlampir surat keterangan dari dokter yang menyatakan bahwa saya sakit pada tanggal tersebut.
Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan saya berharap dapat kembali bekerja pada tanggal [Perkiraan Tanggal Kembali Bekerja].
Demikian surat tunjuk sebab tidak hadir kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Karyawan]
[Nama Karyawan]
Tips Membuat Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja yang Baik
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang baik:
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Pastikan alasan ketidakhadiran Anda jelas dan rinci.
- Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung ketidakhadiran Anda, seperti surat keterangan dokter atau fotokopi dokumen lainnya.
- Perkirakan tanggal kembali bekerja Anda secara realistis.
- Tulis surat dengan nada yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Penutup
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja merupakan dokumen penting yang harus dibuat oleh karyawan yang tidak dapat menghadiri pekerjaan. Dengan membuat surat ini dengan baik, karyawan dapat menjelaskan alasan ketidakhadiran mereka dan menunjukkan rasa tanggung jawab mereka terhadap pekerjaan.
FAQ
- Apa saja alasan yang dapat diterima untuk tidak hadir kerja?
Ada banyak alasan yang dapat diterima untuk tidak hadir kerja, termasuk sakit, kecelakaan, urusan keluarga, dan keadaan darurat lainnya.
- Bagaimana cara membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang baik?
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, pastikan alasan ketidakhadiran Anda jelas dan rinci, serta sertakan bukti pendukung ketidakhadiran Anda jika memungkinkan.
- Apa saja yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat hadir kerja karena sakit?
Jika Anda tidak dapat hadir kerja karena sakit, Anda harus segera menghubungi atasan atau bagian SDM dan mengirimkan surat tunjuk sebab tidak hadir kerja. Anda juga harus pergi ke dokter untuk mendapatkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa Anda sakit.
- Apa yang terjadi jika saya tidak mengirimkan surat tunjuk sebab tidak hadir kerja?
Jika Anda tidak mengirimkan surat tunjuk sebab tidak hadir kerja, Anda mungkin akan dikenakan sanksi oleh perusahaan, seperti pemotongan gaji atau bahkan pemecatan.
- Bagaimana cara saya menghindari ketidakhadiran kerja?
Ada beberapa cara untuk menghindari ketidakhadiran kerja, seperti menjaga kesehatan dengan baik, menghindari kecelakaan, dan merencanakan urusan keluarga dengan baik.
