Home surat Surat Pindah Tempat Kerja

Surat Pindah Tempat Kerja

Surat Pindah Tempat Kerja

Pernahkah Anda merasa kesulitan saat harus pindah tempat kerja? Banyak hal yang perlu diperhatikan, mulai dari mencari tempat tinggal baru, hingga mengurus surat pindah tempat kerja. Surat pindah tempat kerja merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk memperbarui data diri Anda di kantor pajak dan lembaga terkait lainnya. Tanpa surat pindah tempat kerja, Anda bisa mengalami kesulitan dalam mengurus berbagai keperluan administratif.

Pindah tempat kerja memang bukan hal yang mudah. Selain harus beradaptasi dengan lingkungan baru, Anda juga harus mengurus berbagai dokumen, salah satunya adalah surat pindah tempat kerja. Surat ini diperlukan untuk memperbarui data diri Anda di kantor pajak dan lembaga terkait lainnya. Tanpa surat pindah tempat kerja, Anda bisa mengalami kesulitan dalam mengurus berbagai keperluan administratif.

Surat pindah tempat kerja berfungsi untuk menyatakan bahwa Anda telah pindah tempat kerja dari satu perusahaan atau lembaga ke perusahaan atau lembaga lainnya. Surat ini juga berisi informasi tentang pekerjaan Anda sebelumnya, seperti jabatan, gaji, dan lama bekerja.

Surat pindah tempat kerja merupakan dokumen penting yang harus Anda simpan dengan baik. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:

  • Memperbarui data diri Anda di kantor pajak
  • Mengajukan kredit atau pinjaman
  • Mengajukan beasiswa
  • Melamar pekerjaan baru

Surat Pindah Tempat Kerja: Panduan Lengkap

Pengertian Surat Pindah Tempat Kerja

Surat pindah tempat kerja adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi lama untuk menyatakan bahwa seorang karyawan telah berhenti bekerja di perusahaan tersebut dan akan pindah ke perusahaan atau instansi baru. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah menyelesaikan semua kewajibannya dan tidak memiliki masalah atau tunggakan dengan perusahaan lama.

Fungsi Surat Pindah Tempat Kerja

Surat pindah tempat kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti bahwa karyawan telah berhenti bekerja di perusahaan lama.
  • Sebagai syarat untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau instansi baru.
  • Sebagai dokumen pendukung untuk mengurus berbagai keperluan administrasi, seperti pembuatan kartu tanda penduduk (KTP), kartu keluarga (KK), dan lain-lain.

Syarat dan Ketentuan Membuat Surat Pindah Tempat Kerja

Untuk membuat surat pindah tempat kerja, karyawan harus memenuhi beberapa syarat dan ketentuan, di antaranya:

  • Karyawan harus telah menyelesaikan semua kewajibannya dan tidak memiliki masalah atau tunggakan dengan perusahaan lama.
  • Karyawan harus mengajukan permohonan surat pindah tempat kerja kepada perusahaan lama secara tertulis.
  • Perusahaan lama harus menerbitkan surat pindah tempat kerja dalam waktu 14 hari setelah menerima permohonan dari karyawan.
  • Surat pindah tempat kerja harus dibuat rangkap 2, satu untuk karyawan dan satu untuk perusahaan lama.

Format Surat Pindah Tempat Kerja

Surat pindah tempat kerja umumnya dibuat dalam format sebagai berikut:

  • Kop surat perusahaan atau instansi lama.
  • Nomor surat.
  • Tanggal surat.
  • Perihal surat.
  • Nama karyawan yang pindah.
  • Jabatan karyawan yang pindah.
  • Tanggal mulai bekerja karyawan di perusahaan lama.
  • Tanggal berhenti bekerja karyawan di perusahaan lama.
  • Alasan karyawan pindah tempat kerja.
  • Perusahaan atau instansi baru tempat karyawan pindah.
  • Jabatan karyawan di perusahaan atau instansi baru.
  • Tanggal mulai bekerja karyawan di perusahaan atau instansi baru.
  • Tanda tangan dan stempel perusahaan atau instansi lama.

Contoh Surat Pindah Tempat Kerja

Berikut ini adalah contoh surat pindah tempat kerja:

KOP SURAT PERUSAHAAN/INSTANSI LAMA

Jl. Raya No. 123, Kota/Kabupaten, Provinsi

Telp. (021) 12345678, Fax: (021) 12345679

Nomor : 012/HRD/2023

Tanggal : 1 Januari 2023

Perihal : Surat Pindah Tempat Kerja

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

Perusahaan/Instansi Baru

di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami beritahukan bahwa:

Nama : [Nama Karyawan]

Jabatan : [Jabatan Karyawan]

Tanggal Mulai Bekerja : [Tanggal Mulai Bekerja Karyawan di Perusahaan Lama]

Tanggal Berhenti Bekerja : [Tanggal Berhenti Bekerja Karyawan di Perusahaan Lama]

telah mengajukan permohonan pindah tempat kerja dan akan bekerja di perusahaan/instansi Bapak/Ibu terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Bekerja Karyawan di Perusahaan atau Instansi Baru].

Demikian surat pindah tempat kerja ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan/Instansi Lama]

[Jabatan yang Berwenang]

[Nama yang Berwenang]

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pindah Tempat Kerja

Dalam membuat surat pindah tempat kerja, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya:

  • Pastikan bahwa surat dibuat dalam format yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  • Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
  • Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau multitafsir.
  • Pastikan bahwa informasi yang tercantum dalam surat akurat dan lengkap.
  • Tanda tangani surat basah dan stempel basah perusahaan atau instansi lama.

Kesimpulan

Surat pindah tempat kerja merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh karyawan yang pindah tempat kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah berhenti bekerja di perusahaan lama dan akan pindah ke perusahaan atau instansi baru. Dalam membuat surat pindah tempat kerja, karyawan harus memenuhi beberapa syarat dan ketentuan, serta memperhatikan beberapa hal penting agar surat tersebut dibuat dengan benar dan sah.

FAQ

  1. Apa saja syarat untuk membuat surat pindah tempat kerja?

Syarat untuk membuat surat pindah tempat kerja, antara lain:

  • Karyawan harus telah menyelesaikan semua kewajibannya dan tidak memiliki masalah atau tunggakan dengan perusahaan lama.
  • Karyawan harus mengajukan permohonan surat pindah tempat kerja kepada perusahaan lama secara tertulis.
  • Perusahaan lama harus menerbitkan surat pindah tempat kerja dalam waktu 14 hari setelah menerima permohonan dari karyawan.
  1. Apa fungsi surat pindah tempat kerja?

Surat pindah tempat kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti bahwa karyawan telah berhenti bekerja di perusahaan lama.
  • Sebagai syarat untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau instansi baru.
  • Sebagai dokumen pendukung untuk mengurus berbagai keperluan administrasi, seperti pembuatan kartu tanda penduduk (KTP), kartu keluarga (KK), dan lain-lain.
Related : Surat Pindah Tempat Kerja.
Tags: