Bekerja keras adalah suatu hal yang baik, tetapi terkadang kita juga perlu mengambil cuti untuk menjaga kesehatan atau karena urusan pribadi. Ketika Anda tidak dapat masuk kerja, Anda perlu membuat surat tidak hadir kerja untuk memberi tahu atasan Anda.
Surat tidak hadir kerja ini penting dibuat agar atasan Anda mengetahui alasan Anda tidak masuk kerja dan tidak menganggap Anda mangkir dari pekerjaan. Surat ini juga berguna untuk kepentingan administrasi perusahaan, seperti perhitungan gaji dan cuti.
Surat tidak hadir kerja biasanya berisi informasi tentang tanggal dan waktu Anda tidak masuk kerja, serta alasan ketidakhadiran Anda. Anda juga dapat menyertakan dokumen pendukung seperti surat keterangan dokter atau bukti lain yang menunjukkan bahwa Anda memang berhalangan untuk masuk kerja.
Surat tidak hadir kerja harus dibuat dengan baik dan jelas, sehingga atasan Anda dapat dengan mudah memahaminya. Anda juga perlu memperhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat tersebut.
Surat Tidak Hadir Kerja
Apa Itu Surat Tidak Hadir Kerja?
Surat tidak hadir kerja adalah surat yang ditulis oleh karyawan yang berhalangan hadir di tempat kerja karena alasan tertentu. Surat ini ditujukan kepada pimpinan atau atasan karyawan tersebut.
Kapan Surat Tidak Hadir Kerja Digunakan?
Surat tidak hadir kerja digunakan ketika karyawan tidak dapat hadir di tempat kerja karena berbagai alasan, seperti:
- Sakit
- Keluarga berhalangan
- Liburan
- Izin khusus
- Musibah
Bagaimana Cara Menulis Surat Tidak Hadir Kerja?
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat tidak hadir kerja, antara lain:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan
- Jelaskan alasan ketidakhadiran secara jelas dan rinci
- Sertakan bukti pendukung, seperti surat dokter atau surat keterangan lainnya
- Minta maaf atas ketidakhadiran Anda
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh Anda
Contoh Surat Tidak Hadir Kerja
[Image: https://tse1.mm.bing.net/th?q=Contoh+Surat+Tidak+Hadir+Kerja]
<center><img src="https://tse1.mm.bing.net/th?q=Contoh+Surat+Tidak+Hadir+Kerja"></center>
Jakarta, 10 Maret 2023
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda] Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan tidak hadir kerja pada hari Kamis, 11 Maret 2023.
Saya tidak dapat hadir kerja karena alasan sakit. Saya sudah memeriksakan diri ke dokter dan dokter menyatakan bahwa saya harus istirahat selama 2 hari.
Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dokter.
Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan saya berharap dapat segera kembali bekerja setelah sembuh.
Demikian surat permohonan tidak hadir kerja ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Subjek: Surat Tidak Hadir Kerja
Isi Surat:
- Nama: [Nama Anda]
- Jabatan: [Jabatan Anda]
- Tanggal tidak hadir: [Tanggal tidak hadir]
- Alasan ketidakhadiran: [Alasan ketidakhadiran]
- Bukti pendukung: [Bukti pendukung]
- Permohonan maaf: [Permohonan maaf]
- Harapan untuk segera kembali bekerja: [Harapan untuk segera kembali bekerja]
Penutup:
- Tanda tangan: [Tanda tangan Anda]
- Nama: [Nama Anda]
Lampiran:
- Surat keterangan dokter
Tips Menulis Surat Tidak Hadir Kerja yang Baik
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat tidak hadir kerja yang baik:
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas
- Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat
- Sertakan bukti pendukung jika diperlukan
- Minta maaf atas ketidakhadiran Anda
- Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian pimpinan
Kesimpulan
Surat tidak hadir kerja merupakan surat yang penting untuk disampaikan kepada pimpinan atau atasan ketika karyawan tidak dapat hadir di tempat kerja karena alasan tertentu. Dengan menulis surat tidak hadir kerja dengan baik, karyawan dapat menunjukkan profesionalisme dan tanggung jawabnya.
FAQ
- Apa saja alasan yang dapat digunakan untuk mengajukan surat tidak hadir kerja?
Alasan yang dapat digunakan untuk mengajukan surat tidak hadir kerja meliputi sakit, keluarga berhalangan, liburan, izin khusus, dan musibah.
- Bagaimana cara menulis surat tidak hadir kerja yang baik?
Untuk menulis surat tidak hadir kerja yang baik, gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele, berikan informasi yang lengkap dan akurat, serta sertakan bukti pendukung jika diperlukan.
- Apa yang harus dilakukan jika tidak dapat hadir kerja karena sakit?
Jika tidak dapat hadir kerja karena sakit, sebaiknya segera memeriksakan diri ke dokter dan meminta surat keterangan dokter. Surat keterangan dokter ini kemudian dapat dilampirkan pada surat tidak hadir kerja.
- Apa yang harus dilakukan jika tidak dapat hadir kerja karena alasan keluarga?
Jika tidak dapat hadir kerja karena alasan keluarga, sebaiknya segera menghubungi pimpinan atau atasan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran Anda.
- Apa yang harus dilakukan jika tidak dapat hadir kerja karena liburan?
Jika tidak dapat hadir kerja karena liburan, sebaiknya mengajukan cuti terlebih dahulu kepada pimpinan atau atasan.
